Η εφαρμογή e-Invoicing , με την έκδοση κάθε παραστατικού πώλησης δημιουργεί και στέλνει ένα e-mail σε μία ή περισσότερες ηλεκτρονικές διευθύνσεις του πελάτη .
Σε αυτό το e-mail υπάρχει συνημμένο αρχείο PDF με το παραστατικό του πελάτη και αρχεία TXT που περιλαμβάνουν τα στοιχεία της σήμανσης (πιστοποίησης γνησιότητας) του παραστατικού, κείμενο ενημερωτικό προς τους παραλήπτες ότι αφορά το συγκεκριμένο παραστατικό και φυσικά κάποιος τίτλος με τα βασικά στοιχεία του παραστατικού π.χ. σειρά , αριθμό , ημερομηνία .
Το αρχείο PDF του παραστατικού εισάγεται αυτόματα και στο πεδίο των συνημμένων του εκδοθέντος παραστατικού .